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POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, la Ley 1266 de 2008, el Decreto 1074 de 2015, y demás normas concordantes sobre protección de datos personales, ECOVIEW SAS, en su calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, informa su política y lineamientos generales para la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y en general, el tratamiento de los datos personales que le han sido suministrados por clientes, proveedores, aliados comerciales, empleados, visitantes y demás titulares.
1. DATOS GENERALES DEL RESPONSABLE
Razón social: ECOVIEW SAS
NIT: 900416187-1
Domicilio principal: Floridablanca, Colombia
Correo electrónico de contacto: info@ecoviewsas.com
2. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
ECOVIEW SAS está comprometida con la seguridad, confidencialidad e integridad de la información personal que se encuentra bajo su custodia. Para tal fin, adopta medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables que buscan prevenir el acceso no autorizado, pérdida, uso indebido, alteración o divulgación de los datos personales.
3. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales recolectados por ECOVIEW SAS serán tratados para las siguientes finalidades:
Gestionar la relación contractual y comercial con clientes, proveedores y empleados.
Procesar solicitudes de información, cotizaciones y prestación de servicios.
Enviar comunicaciones comerciales, promocionales o informativas relacionadas con los productos y servicios de la empresa.
Cumplir con obligaciones legales, contables, fiscales y regulatorias.
Realizar encuestas de satisfacción, estudios de mercado y análisis estadísticos.
Mantener un registro histórico de clientes y operaciones comerciales.
Garantizar la seguridad en las instalaciones físicas y en las plataformas digitales de la empresa.
4. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES SENSIBLES
El suministro de datos sensibles (aquellos que afecten la intimidad del titular o cuyo uso indebido pueda generar discriminación, tales como información sobre salud, datos biométricos, orientación política, etc.) es de carácter facultativo. En caso de requerirse, ECOVIEW SAS solicitará autorización expresa del titular e informará claramente la finalidad de su tratamiento.
5. TRATAMIENTO DE DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
El tratamiento de datos de menores de edad se realizará únicamente en casos en los que sea estrictamente necesario, siempre respetando el interés superior del menor y sus derechos fundamentales, en los términos establecidos por la ley.
6. DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de los datos personales podrán ejercer en cualquier momento los derechos que la ley reconoce, entre ellos:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Ser informado sobre el uso que se les ha dado a sus datos.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la normatividad en materia de protección de datos.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no exista deber legal o contractual que lo impida.
Las solicitudes relacionadas con el ejercicio de estos derechos podrán ser enviadas al correo electrónico info@ecoviewsas.com.
7. VIGENCIA DE LA AUTORIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
La autorización otorgada por los titulares estará vigente a partir del momento en que se otorgue y durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento. Los datos serán conservados mientras subsista la relación contractual y/o mientras exista un deber legal de conservación.
8. FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir del 1 de enero de 2025 y permanecerá vigente mientras ECOVIEW SAS realice el tratamiento de datos personales.